Cum sa reduci cheltuielile unei firme de transport Marfa/persoane?

Antreprenoriatul sta la baza dezvoltarii unei societatii puternice si cu obiective de crestere clare. In orice domeniu este nevoie de munca insa in anteprenoriat munca este completa de un scop bine definit, de cunostiinta resurselor si de credinta ca se poate.

Daca esti antreprenor in afacerea de transport marfa sau persoane stii ca reducerea costurilor este elementul cheie intr-o economie pe care ne place sa o numim „economie de piata” angrenata insa de reguli nu tocmai fair-play.

Iata care sunt cele mai importante actiuni de urmatdintre principalele actiuni in acest sens este :

Urmareste si analizeaza

Cum poti reduce costurile daca nu stii de unde vin pierderile de bani ?

Analizeaza heltuielile fixe si variabile pe care le ai in compania ta. Concentrarea sa fie pe costurile variabile pentru ca cele fixe se pt modifica doar in caul unei extinderi a activitatii.

Tipuri de costuri fixe : chiria spatiului sau a masinii, asigurarea, echipamentul indispensabil desfasuraraii activitatii, taxe, autorizatii, licente, curse transport etc)

Tipuri de costuri variabile : combustibil, parcari, stationary, cauciucuri, consumabile

Urmareste-le pentru inceput o luna de zile pentru a-ti face o idée de cat conteaza fiecare cost ca pondere si suma cheltuielilor tale.

In functie de care dintre costuri are cea mai mare pondere in cheltuieli impuneti o analiza detaliata si gaseste cel putin 2 solutii de a reduce acea variabila.

Vanzarea

in afara faptului ca transporti marfa expeditortului (care beneficiarul serviciului tau), tu oferi un serviciu de prestari. Poate o sa ti se para ciudat, dar acest serviciu se poate vinde si in alt mod decat e consacrat in ROMANIA ( adica de pe bursele de transport).

Vanzarea poate imbraca o alta haina de a te face cunoscut.

Ce poti face pentru idei noi de promovare ?

• participa la cursuri de vanzari

• citeste carti despre de vanzari si vino-o cu oferte pe piata de transport. Chiar oferte unice.

O sa fi surprins ca un tip nou de vanzare al serviciilor de transport poate sparge barierele clasice.

 Concentrare asupra competentelor de baza. Nu complica lucrurile.

Concentreaza-te pe ceea ce faci mai bine. Restul lucrurilor cauta sa le discuti cu altcineva sau sa delegi responsabilitatile.

Cauta sa te educi pentru a creste afacerea ta. Nici o afacere nu depaseste capacitatea propietarului ei la un momentdat. Cu cat investesti in tine educational cu atat gasesti idei de dezvoltare si control a afacerii tale.

Poti colabora cu companii in legatura cu vanzarea serviciului tau, cu manageemtul riscului, cu beneficiile angajatilor.

Dezvolta aptitudinile angajatilor tai.

Vrei sa ai angajati performanti sau sa te chinui cu cei neproductivi ?

Investeste in dezvoltarea aptitudinilor lor. Asa iti vei crea o echipa unita si puternica in care poti beneficia si tu( ca propietar de facare) de timp . Timp pe care il folosesti concentrandu-te pe ceea ce sti sa faci mai bine.

Ofera-le timpul si spatiul de a se dezvolta. Fa-i sa fie parte a afacerii tale. Dcaa nu te descurci singur, acest domeniu se poate externaliza.

Nu ai cum sa faci performanta daca te vei ocupa mereu de calmarea relatiilor din echipa ta, de neprofesionalismul si lipsa de responsabilitate si motivare a echipei tale.

Ai nevoie de unitate in echipa ta, intre angajatii tai.

Individual suntem o picatura, impreuna suntem un ocean – Ryunosuke Satoro

Comunicarea este cheia. Comunicare nu inseamna ceea ce spui tu, ci ceea ce a inteles celalalt. Implica-ti angajatii catre un angajament si nu uita sa ii rasplatesti pe cei care pun umarul la ridicarea societatii tale.

 Scapa de ineficientele legate de combustibil

Cheltuiala cucombustibilul este considerata prima variabila ca pondere in cheltuielile unei companii de transport marfa sau persoane. Unii experti fianciari si contabili pun pe primul loc , inaintea pretului de carburant, fluctuatia preturilor de transport , care loveste mai greu decat aprecierea barilului de petrol.

Daca nu ai un control al cantitatii consumate nu stii cat trebuie sa reduci consumul de carburant.

Identifica factori care iti pot aduce scaderea consumului de combustibil precum :

Calitatea combustibilului

Dezvolta un program de comun accord cu conducatorii auto de a uram rute optimizate din puct de vedere al consumului.

Obiciurile conducatorilor auto pot fii imbunatatite. Iata cateva exemple :

• Nu accelera sau decelera rapid, deoarece aceste acțiuni consuma mai mult combustibil.
• Nu apasa acceleratia cu un „picior de plumb.Reducerea vitezei economisteste consumul de carburant.
• Atentie la conditiile meteo. Se lasdistanta de mers suplimentar la conducere prin condiții meteorologice nefavorabile. Studiile tehnce recomandă reducerea vitezei de o treime și o jumătate în condiții umede și/sau acoperite cu zăpad.
•  Planificarea traseului inteligent cu ajutorul Google Maps și dispozitive GPS ajută să conduci inteligent.
• Sigurata in conducere sa fie prioritate
• Drumurile inteinse reduc consumul de carburant in comparative cu drumurile care necesita multe schimbari de viteza, opriri si porniri.
• Privirea innainte
• Evita stationarile de lunga durata cu mortorul pornit.

Management

Responsabilitatea de inchegare a unei echipe apartine in mare masura propietarului unei afaceri. Evident poti angaja pe cineva care sa devina manager in locul tau insa ai nevoie de cineva care sa respire visul tau de dezvoltare.

Incepi cu tine spre a fii un exemplu pentru ceilalti.

Ce solutii poate gasi un manager in cadrul proiectului de scadere a costurilor operationale, mai cu seamaa a consumului de carburant ?

• Fii transparent in decizia ta de a urmari scaderea consumului de carburant, cu angajatii tai. Asta ii poate face si e ei sa se implice in gasirea de solutii.

• Seteaza obiective de consum si invata soferii ce lucruri pot face mai bine.

• Gaseste solutii de recompensare soferilor care aduc economie de combustibil.

• Creaza un joc, un brainstorming cu soferii si roaga-I sa scrie solutii pe biletele si le extragi apoi dintr-o cutie. Apreciaza cele mai bune idei.

• Creaza conditiile optime de tehnologie pentru ca reducerea de cmbustibil sa se poata face cu tehnica moderna

• Comunica mereu cu soferii tai sis a te asiguri ca s-a inteles mesajul tau.

• Cunoaste toate costurile / km

• Utilizeaza actiuni fiscal si contabile legale de reducere a costurilor

• Foloseste-te de ramsusare de TVA extern sau recuperare de TVA extern ( Recuperarea de TVA se pote face din toate tarile member ale Uniunii Europene)

• Cauta solutii de scadere a costurilor de asigurare

Mentenanta timpurie

Este un principiu cunoscut si practicat cu mare eficienta in statele dezvoltate. S-a inceput cu implemetarea principiului in domeniu sananatii oamenilor,

Este vorba despre preventie. Te va costa ( ca firma, ca stat) mai putin operatiunile de prevenire a unei sanatati precare decat sa tratezi o boala pe termen lung.

Aplicand in domeniul auto acest principiu se traduce in a te ingriji de parcul auto din timp cu o analiza viziuala si tehnica timpurie, decat sa stepti sa se intample defectul tehnic.

Mentenenta preventiva se poate aplica prin :

• Testarea cauciucurilor Calitate , presiune, Indice de consum carburant.

• Ofera soferilor toate instrumentele de control asupra cauciucurilor ( barometru, masurator grosime canelura,).

• Verificare specializata la instalatia electrica, facuta la cateva luni.

• Curatirea filtrelor de aer si a filtrului usactor, precum si a supapelor.

• Incearca sa nu mergi mereu cu incarcatura maxima admisa.

• Mentine o stare de improspatare ( curatenie) a camionului tau..

Siguranta

Mentine camionul curat pentru a putea observa la timp daca ai pierderi de fluide

Dezvolta un program de siguranta rueire : viteza, mod de conducere, un system de verificare la plecarea in cursa a rotilor si a starii cauciucurilor prin presiune, un program de prevenire al accidentelor si de scadere a costurilor de asigurare

O calatorie incepe cu un singur pas.

Nu uita afacerea este o cursa lunga.

Ai nevoie de curaj si incredere in reusita ta.

Drumuri bune ! 

Comentarii

comentarii